Stellenausschreibung für den Bereich Hürtgenwald

Pfarrsekretär/-in (m/w/d) gesucht

St. Josef Vossenack (c) M. Wagner
© M. Wagner
Datum:
Di. 1. Okt. 2024
Von:
Kirchengemeindeverband

Der Kirchengemeindeverband Kreuzau-Hürtgenwald sucht zum 01.01.2025 eine/-n Pfarrsekretär/-in (m/w/d) für den Bereich Hürtgenwald mit einem Beschäftigungsumfang von 15 Wochenstunden.

Das gehört u.a. zu Ihren Aufgaben:

  • Erledigung aller anfallenden und übertragenen Aufgaben im bürotechnischen Dienst, wie z.B. die Postannahme und Postabfertigung, Vereinbarung von Terminen, Verwaltung des Büromaterials, das Führen von Akten und Verzeichnissen sowie die Wahrnehmung der Schreibdienste durch rechnergestützte Erledigung des Schriftverkehrs nach Diktat, Aufzeichnung oder Vorlagen, weitgehend selbständiges Verfassen kleinerer Schriftstücke, Fertigen von Aktenvermerken und Telefonnotizen etc.

 

  • Ansprechpartner*in für Besuche und Anrufe zur Entgegennahme, Erledigung oder Weiterleitung von Anliegen und Anfragen unterschiedlichster Art,
  • Wahrnehmung von pfarrlichen Aufgaben wie z.B. der Mitwirkung bei der verwaltungsmäßigen Organisation von pfarrlichen Veranstaltungen und Aktionen, Eintragung in die Kirchenbücher oder ins Familienstammbuch, Ausstellen von Bescheinigungen,
  • Führung der Treuhandkassen und kirchlichen Statistiken, Einnahme und Verbuchung von Spendengeldern u.a.,
  • Gestaltung des monatlichen Pfarrbriefes

Wir bieten Ihnen

  • Vergütung nach KAVO (Kirchliche Arbeits- und Vergütungsordnung),
  • geregelte Arbeitszeiten mit individuellen Absprachen im Büro-Team,
  • Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersversorgung (KZVK),
  • ein vielseitiges, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit vielen zwischenmenschlichen Kontakten,
  • Möglichkeiten der Weiterbildung

Wir wünschen uns eine*n Mitarbeiter*in mit

  • Berufserfahrung im Sekretariats- und Verwaltungsbereich,
  • guten PC-Kenntnissen, bes. bei Office-Anwendungen,
  • Kenntnissen im Meldewesen Plus (oder Bereitschaft zur Schulung),
  • flexibler Arbeitszeiteinteilung,
  • der Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten,
  • Organisationstalent

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns, wenn Sie Teil einer starken Gemeinschaft werden möchten und uns Ihre Bewerbung an folgende Adresse senden:

Kirchengemeindeverband Kreuzau-Hürtgenwald,
z. Hd. Elena Roß
Baptist-Palm-Platz 8
52393 Hürtgenwald

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